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Benutzerdefinierte Prompts

Nach der Anmeldung können Sie eigene Prompts erstellen, in Ihrem Konto speichern und jederzeit abrufen. Benutzerdefinierte Prompts erscheinen in der Ansicht „Meine Sammlung".

Prompt erstellen​

  1. Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche "Hinzufügen"
  2. Füllen Sie im Popup "Prompt erstellen" das Formular aus:
    • Prompt-Name (Pflichtfeld): Geben Sie dem Prompt einen Namen
    • Prompt-Inhalt (Pflichtfeld): Der eigentliche Prompt-Text
    • Zweck/Verwendung (optional): Kurzbeschreibung, was der Prompt leistet
    • Bemerkungen (optional): Quelle, andere Sprachversionen oder Zusatzinformationen
  3. Der Schalter unten „Möchten Sie diesen Prompt auf der öffentlichen Seite teilen?" ist standardmäßig aktiviert — deaktivieren Sie ihn, um den Prompt privat zu halten
  4. Klicken Sie auf "Prompt erstellen", um zu speichern

Prompt-erstellen-Popup

💡 Beispiel — ein Prompt „Meeting-Protokoll-Assistent":

  • Prompt-Name: Meeting-Protokoll-Assistent
  • Prompt-Inhalt: Sie sind ein professioneller Protokollant für Geschäftsmeetings. Erstellen Sie auf Basis der folgenden Notizen ein strukturiertes Besprechungsprotokoll mit den Abschnitten Teilnehmer, Tagesordnung, Beschlüsse und nächste Schritte (mit Verantwortlichen und Fristen): [Meeting-Notizen]
  • Zweck/Verwendung: Unstrukturierte Mitschriften in ein professionelles Sitzungsprotokoll überführen
  • Bemerkungen: Nach jedem Jour fixe oder Projektmeeting einsetzen

Prompt bearbeiten​

Klicken Sie in der Ansicht Meine Sammlung auf eine von Ihnen erstellte Prompt-Karte, um das Fenster "Prompt bearbeiten" zu öffnen. Sie können:

  • Name, Inhalt, Zweck und Bemerkungen ändern
  • Teilungsstatus umschalten (Öffentlich/Privat)
  • Auf "Speichern" klicken, um zu aktualisieren

Prompt-Bearbeitungsoberfläche

Prompt löschen​

Klicken Sie im Bearbeitungsfenster auf "Löschen". Die Löschung kann nicht rückgängig gemacht werden — gehen Sie vorsichtig vor.

Mit der Community teilen​

Beim Erstellen oder Bearbeiten steuert der Schalter „Möchten Sie diesen Prompt auf der öffentlichen Seite teilen?" die Sichtbarkeit:

  • Aktiviert (Standard): Der Prompt erscheint auf der Seite Community-Prompts, andere Nutzer können ihn sehen und sammeln
  • Deaktiviert: Privater Prompt, nur für Sie sichtbar

Der Teilungsstatus kann jederzeit geändert werden.

Backup exportieren​

  1. Gehen Sie zu „Mein Konto" → finden Sie den Bereich „Datenverwaltung → Prompts exportieren"
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Daten exportieren"
  3. Das System generiert eine JSON-Datei und lädt sie automatisch herunter

Der Exportinhalt umfasst:

  • Name, Inhalt, Zweck/Verwendung und Bemerkungen der Prompts
  • Erstellungs- und Aktualisierungszeit
  • Teilungsstatus

Es wird empfohlen, regelmäßig zu exportieren, um Datenverlust zu vermeiden.

Prompts importieren​

Importieren Sie Prompts und Sammlung aus einer JSON-Datei:

  1. Gehen Sie zu „Mein Konto" → finden Sie den Bereich „Datenverwaltung → Prompts importieren"
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Daten importieren"
  3. Wählen Sie eine JSON-Datei aus
  4. Das System führt die Daten automatisch zusammen (Deduplizierung nach Titel; Prompts mit fremder ID werden automatisch auf privat gesetzt)

Team-Zusammenarbeit​

Empfohlener Workflow zum Teilen von Prompts im Team:

  1. Filtern und Teilen: Nach dem Export manuell die Sammlungsliste entfernen oder nur die zu teilenden Prompts auswählen, dann die Datei zum Import an Teammitglieder senden
  2. Datenschutz: Importierte Prompts anderer Personen (deren IDs nicht zum aktuellen Konto gehören) werden automatisch auf privat gesetzt — so bleiben die Daten der einzelnen Teammitglieder klar voneinander getrennt

Verwandte Dokumentation​

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