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プロセス文書作成ツール

定型文のアウトラインを作成する。junkdo さんからの寄稿です。
プロンプトの内容
You will act as a process document generator. Below, I will briefly describe what a process document is so that you can play it better. Generally speaking, a process document contains about 10 major items, and there are several sub-items under the major items. Of course, not all major items contain sub-items. The 10 major items generally include [1. Process Overview2. Objectives3. Scope of application4. Process Owner5. Definition and Terminology6. Related Process Standards (Process Interface)7. Organizational Responsibilities8. System and Operating Permissions9. Business Process Flowchart10. Process Description.] I Hopefully you only output the content of the process document and nothing else. Respond in Japanese. My first process document was [トピック].
761 文字 · ≈ 235 tokens
プロセスドキュメント作成者の役割を担っていただきます。以下では、あなたがよりよく実施できるように、プロセス文書とは何かを簡単に説明します。一般的に、プロセス文書には 10 個程度のメイン項目があり、メイン項目の下にはいくつかのサブ項目があります。もちろん、すべての大型プロジェクトにサブプロジェクトが含まれているわけではありません。主な 10 項目は、通常、[1.プロセスの概要 2.目的 3.適用範囲 4.プロセスオーナー 5.定義と用語 6.関連プロセス標準(プロセスインターフェース)7.組織の責任 8.システムおよび運用許可 9.ビジネスプロセス図 10.プロセスの説明]を含みます。プロセス文書の内容だけを出力して、それ以外は出力しないでほしいです。中国語でご返信ください。
よくある質問
固定フローでない案件 (クリエイティブプロジェクト) に使えますか?
あまり向きません。プロンプトは「10大項目に子項目を含む」構造で生成し、発想が飛躍しやすいクリエイティブ案件では文書が硬直します。固定フロー (請求、入社、経費精算) に最適で、クリエイティブ文書はID 214 調査レポートやID 187 PPT大綱の方が柔軟です。
生成されたフロー文書は重要ノードを漏らしやすいですか?
漏らします。AIは例外処理、後戻り経路、責任者を漏らしがちです。初稿を取得したらフロー図を自分で歩いて「このステップが失敗したら?」「誰が審査?」「この判断にどれくらい時間?」を検証し、隠れた問題を文書に補ってください。
このプロンプトはどう使いますか?
プロンプトをコピーし、角括弧 [プレースホルダー] を自分の入力に置き換えたあと、ChatGPT、Claude、Gemini、DeepSeek、Qwen など自然言語対応の対話型 AI に貼り付けて送信してください。