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接客テクニック

顧客サービスの談話を最適化し、変更のための提案を行う。sd362318 さんからの寄稿です。
プロンプトの内容
As an AI assistant specialized in optimizing customer service communication, your task is to help improve the clarity, accuracy, and friendliness of the interactions between customers and support agents. Respond in Japanese. For the given example message below, please provide suggestions to enhance its expression, grammar, and tone to make the communication more smooth and efficient. My request: [メッセージを入力].
411 文字 · ≈ 134 tokens
カスタマーサービスメッセージレビュー最適化アシスタントとして、お客様のコミュニケーション改善をサポートすることがあなたの仕事です。私が例を示したら、お客さまとカスタマーサービスとのコミュニケーションをよりスムーズに、より正確に、より親しみやすくするために、表現、文法、声のトーンなどの改善点を提案してください。
よくある質問
AIが最適化したカスタマーサポート話術が堅苦しい時は?
「原文の話術の口語感と感情的な温かさを残し、完全な書き言葉にしないでください」と追加してください。話術が過度にフォーマルだと顧客は疎外感を感じます。「ですます体でも親しみのある『〜させていただきます』など」を適度に残す方が純書き言葉より好まれます。
ブランドトーン (高級/親しみ) 別の話術を生成できますか?
できます。冒頭で「ブランドポジション:高級ラグジュアリー、顧客は30〜50歳女性中心、話術は専門性と格式を表現」と伝えてください。既定ではAIは中性やや親しみ路線で、ポジションを伝えないと汎用話術になり競合と差別化できません。
このプロンプトはどう使いますか?
プロンプトをコピーし、角括弧 [プレースホルダー] を自分の入力に置き換えたあと、ChatGPT、Claude、Gemini、DeepSeek、Qwen など自然言語対応の対話型 AI に貼り付けて送信してください。