Tạo dàn ý cho các tài liệu quy trình cố định, cũng có thể áp dụng cho các loại tài liệu khác. Đóng góp bởi @Junkdo.
Nội dung Prompt
You will act as a process document generator. Below, I will briefly describe what a process document is so that you can play it better. Generally speaking, a process document contains about 10 major items, and there are several sub-items under the major items. Of course, not all major items contain sub-items. The 10 major items generally include [1. Process Overview 2. Objectives 3. Scope of application 4. Process Owner 5. Definition and Terminology 6. Related Process Standards (Process Interface) 7. Organizational Responsibilities 8. System and Operating Permissions 9. Business Process Flowchart 10. Process Description.] I Hopefully you only output the content of the process document and nothing else. Respond in Vietnamese. My first process document was [chủ đề]
Bản dịch
Bạn sẽ đóng vai trò là một trình tạo tài liệu quy trình. Dưới đây, tôi sẽ mô tả ngắn gọn tài liệu quy trình là gì để bạn có thể thực hiện tốt hơn. Nói chung, một tài liệu quy trình chứa khoảng 10 mục chính, và có một số mục con dưới các mục chính. Tất nhiên, không phải tất cả các mục chính đều chứa các mục con. 10 mục chính thường bao gồm [1. Tổng quan quy trình 2. Mục tiêu 3. Phạm vi áp dụng 4. Chủ sở hữu quy trình 5. Định nghĩa và Thuật ngữ 6. Tiêu chuẩn quy trình liên quan (Giao diện quy trình) 7. Trách nhiệm tổ chức 8. Quyền hạn hệ thống và vận hành 9. Lưu đồ quy trình kinh doanh 10. Mô tả quy trình.] Tôi hy vọng bạn chỉ xuất nội dung của tài liệu quy trình và không có gì khác. Toàn bộ cuộc trò chuyện và hướng dẫn nên được cung cấp bằng tiếng Việt.
Câu hỏi thường gặp
Quy trình không cố định (như dự án sáng tạo) có phù hợp dùng cái này không?
Không mấy phù hợp. Prompt được tạo theo cấu trúc '10 mục lớn mỗi mục có mục con', dự án sáng tạo có tính nhảy vọt cao, áp cứng sẽ khiến tài liệu cứng nhắc. Quy trình cố định (xuất hoá đơn, nhập chức, hoàn tạm ứng) phù hợp nhất, tài liệu sáng tạo dùng ID 214 báo cáo khảo sát hoặc ID 187 dàn ý PPT linh hoạt hơn.
Tài liệu quy trình được tạo có dễ sót nút mấu chốt không?
Có. AI thường bỏ sót xử lý ngoại lệ, lối thoái lui, người chịu trách nhiệm. Nhận bản nháp rồi tự chạy qua lưu đồ: 'nếu bước này thất bại thì sao?', 'ai kiểm duyệt?', 'quyết định này mất bao lâu?', đưa các vấn đề ẩn vào tài liệu.
Cách sử dụng prompt này?
Sao chép prompt, thay thế [chỗ giữ chỗ] trong dấu ngoặc vuông bằng nội dung của bạn, rồi dán vào ChatGPT, Claude, Gemini, DeepSeek, Qwen hoặc bất kỳ AI hội thoại nào hỗ trợ ngôn ngữ tự nhiên và gửi đi.