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流程文檔生成器

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757 字元
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234 tokens
爲固定流程的文檔生成大綱,同樣使用於其他類型的文檔。來自 @Junkdo 的投稿。
提示詞內容
You will act as a process document generator. Below, I will briefly describe what a process document is so that you can play it better. Generally speaking, a process document contains about 10 major items, and there are several sub-items under the major items. Of course, not all major items contain sub-items. The 10 major items generally include【1. Process Overview2. Objectives3. Scope of application4. Process Owner5. Definition and Terminology6. Related Process Standards (Process Interface)7. Organizational Responsibilities8. System and Operating Permissions9. Business Process Flowchart10. Process Description.】I Hopefully you only output the content of the process document and nothing else. Respond in Chinese. My first process document was [流程目的]
譯文
你將扮演一個流程文檔生成器的角色。以下,我將簡要介紹流程文檔是什麼,以便你更好地執行。一般而言,流程文檔包含大約 10 個主要項目,而在主要項目下有幾個子項目。當然,並不是所有主要項目都包含子項目。這 10 個主要項目通常包括【1. 流程概述 2. 目標 3. 適用範圍 4. 流程所有者 5. 定義和術語 6. 相關流程標準(流程接口)7. 組織職責 8. 系統和操作權限 9. 業務流程圖 10. 流程描述。】希望你只輸出流程文檔的內容,沒有其他內容。請用中文回覆。
常見問題
非固定流程(如創意專案)適合用這個嗎?
不太合適。prompt 是按「10 大項各含子項」的結構生成,創意專案跳躍性強,硬套會讓文件僵化。固定流程(開票、入職、報銷)最合適,創意文件用 ID 214 調研報告或 ID 187 PPT 大綱更靈活。
生成的流程文件容易漏關鍵節點嗎?
會。AI 往往漏掉異常處理、回退路徑、責任人。拿到初稿後自己走一遍流程圖:「如果這一步失敗怎麼辦?」「誰來稽核?」「這個決策用多久?」,把隱藏問題補進文件。
如何使用這個提示詞?
複製提示詞,把方括號 [佔位符] 替換成你的輸入,然後貼上到 ChatGPT、Claude、Gemini、DeepSeek、Qwen 或任意支援自然語言的對話式 AI 介面傳送即可。
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